Qualora uno studente non venga promosso alla classe successiva durante lo scrutinio finale, o non sia ammesso agli esami, la norma prevede che la scuola adotti idonee modalità di comunicazione preventiva alle famiglie. Pertanto, alla fine di ogni scrutinio si procederà ad avvisare telefonicamente la famiglia dello studente non ammesso, prima, dunque, della pubblicazione ufficiale dello scrutinio all'albo della scuoila. Altri mezzi (lettera a  casa, telegramma etc:) non sono adottabili in quanto non tempestivi (lettere) o costosi (telegrammi). Si confida nella comprensione dei genitori, basata anche sulla considerazione delle esigue risorse della scuola.